ᐈ Certificado de Sello Digital 【Requisitos, Pasos y MÁS】

También, es importante contar con la e.firma (firma electrónica) vigente.

Pasos a Seguir para Sacar el Certificado de Sello Digital

Siendo naturalmente un proceso un poco largo, trataremos de resumir pero sin excluir, todos los pasos que necesitarás seguir para efectuar con éxito tu trámite.

Primeros pasos

•  Ingresar a la página oficial del SAT. Una vez allí, ir al buscador de la página y escribir la palabra »certifica» y presionar »ENTER».
•  Inmediatamente, le dirigirán a la página desde la que podrá descargar el programa.
•  Dar clic en la opción que señala la flecha, ésta le llevará a la siguiente página donde debe volver a seleccionar la palabra »certifica».

Posteriormente, le trasladarán a una página donde debe elegir el número de bits que desea que tenga su descarga.  Al terminar dicha descarga, le mostrarán la aplicación y podrá ver las siguientes opciones:

1. Requerimiento de generación de Firma electrónica: Generación de requerimiento de FIEL por primera vez;
2. Requerimiento de renovación de Firma Electrónica: renovación de la FIEL;
3. Envío de solicitud de Renovación de Firma Electrónica;
4. Solicitud de Certificados de Sello Digital (CSD): generación de requerimientos para generar CSD. Se selecciona esta última opción.

Segundos pasos

•  Al seleccionar la opción de »Solicitud de Certificados de Sello Digital», nos permitirá elegir el archivo por lo cual debe dar clic en la opción »Seleccionar Archivo» para adjuntar su certificado de FIEL vigente.
•  Abrirá la ventana de búsqueda para la selección del certificado.
• Si elige un certificado no vigente le aparecerá un mensaje parecido a este: 

  Será necesario volver a pulsar el botón »Examinar» para seleccionar el certificado vigente.

• Una vez seleccionado este, aparecerá la siguiente pantalla donde deberá capturar los siguientes datos: nombre de la sucursal o unidad, contraseña de la clave privada, confirmación de contraseña y nombre de la sucursal.
• Podrá avanzar al siguiente campo, siempre y cuando haya escrito correctamente y sean validados los datos solicitados. En este paso, podrá utilizar letras, números y caracteres especiales.
•  Hecho esto, cuando coincidan los datos se habilitará la opción  »Agregar».
•  Al dar clic en esa opción, el cuadro de solicitudes realizadas mostrará un nuevo archivo el cual establecerá el nombre de la sucursal y/o unidad.

Por suerte, la página cuenta con la opción de »Eliminar» y »Modificar» los datos de una solicitud. Esto podrá hacerlo seleccionando la solicitud que desea eliminar y sobre esta, dará clic derecho y seleccionará la opción correcta.

Terceros pasos

• Seleccionar la opción de »Modificar» solo le permitirá editar el nombre de la sucursal.
•  En la opción de »Eliminar» se puede borrar la solicitud elegida y podrá nuevamente ingresar los datos adecuadamente.
•  Cuando se generen las solicitudes necesarias, dar clic en la opción »Siguiente».
• A continuación, aparecerá la ventana de generación de claves. Por medidas de seguridad, la página realizara un proceso aleatorio de cifrado por lo que será necesario mover el ratón constantemente hasta que la barra de porcentaje llegue al 100%.
•  Terminado el proceso, deberá ingresar la clave privada de su certificado FIEL vigente dando clic en la opción »Examinar».
•  Ingresados los datos deberá seleccionar las opciones »Firmar» y sucesivamente, »Guardar». Al realizar esto, debe indicar en que carpeta de su computador desea guardar el archivo.
• Hecho esto, dar clic en la opción »Terminar» y así, regresará a la pantalla principal para continuar con el paso que sigue.

Pasos finales

•  Ahora, será necesario dirigirse a la página del CERTISAT.
•  En este sitio, nuevamente, deberá seleccionar la barra de búsqueda y teclear CERTISAT.
• Cuando se haya hecho la búsqueda, podrá ver una página con varias opciones, dar clic en la opción »Entrega de certificados».
• Automáticamente, le dirigirán a la página de entrega de certificados donde podrá observar 3 opciones. Deberá seleccionar la tercera.
•  Desplegará una ventana en la cual ingresará con RFC y con contraseña CIEC o con la FIEL.
•  Ingresados estos datos, irá a la página principal de CERTISAT, donde del lado izquierdo de la pantalla encontrará un menú con varias opciones deberá de seleccionar la opción »Envió de solicitud del Certificado de Sello Digital».
•  Tendrá que »Examinar» el archivo que anteriormente descargó en su computadora.
•  En la siguiente pantalla, con el número de operación, dé clic en el botón de »Siguiente». Ahí, podrá obtener su Certificado de Sello Digital actualizado.
•  Seguidamente, tendrá que seleccionar la opción de »Recuperación de certificados». Clic en el CSD más reciente y luego, en »Regresar».
•  Por último, guarde el archivo en su disco duro.

Para su comodidad es mejor que guarde todos los archivos de este trámite en una misma carpeta. Así no habrá confusiones. ¡Finalmente!, con esto termina el proceso para obtener su Certificado de Sello Digital.

Ahora, solo deber esperar de 24 a 72 horas para dar tiempo a que el SAT publique su certificado en la LCO (Lista de Contribuyentes Obligados).

Lista que es utilizada en los procesos de validación de facturas electrónicas CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet).

¿Para Qué Sirve?

Con este documento a la mano, las personas que necesiten sellar electrónicamente las facturas en este mismo formato podrán hacerlo con facilidad.

De este modo, se garantiza la procedencia de estas facturas, su autenticidad y cualquier otro detalle que puedan tener.

El Certificado de Sello Digital proporciona comodidad para poder emitir un sello para locales, tiendas o agencias donde se generen facturas electrónicas y también, para decidir con libertad las operaciones que se quieran realizar con ello.

¿Quién debe Tramitar el Certificado de Sello Digital?

Este trámite lo pueden realizar sólo los contribuyentes del Sistema de Administración Tributaria que necesiten facturar electrónicamente en sus negocios y que deban certificarlas para demostrar sus autenticidad.

¿Quién lo Emite?

Como al principio se nombró, los organismos encargados de emitir el Certificado de Sello Digital son el Crédito Público y la Secretaría de Hacienda de cada entidad. Estos administran sus propias funciones y obligaciones.

La información no estaría completa si no incluimos las reformas aplicadas para el año en curso en lo referente a este trámite.

Por lo tanto, a continuación ampliamos estos detalles para que estés al tanto de en qué situación puedes ser suspendido o cancelado.

Para el año 2020, se realizaron reformas en la Ley de Ingresos de la Federación y los cambios al Código Fiscal de la Federación agregan normas más estrictas para obtener el Certificado de Sello Digital. 

En el Código Fiscal de la Federación, artículo 17-H se encuentran planteados 10 supuestos por los que te podrían suspender el certificado.

Sin embargo, en 2019 se creó un nuevo artículo 17-H Bis con 10 nuevos supuestos con los que debes tener cuidado para evitar la cancelación de tu sello digital.

Algunos de estos puntos por los que quedarían sin efecto los Certificados de Sello Digital siendo contribuyente, son:

• Sea una resolución judicial o administrativa.
• Fallezcas, siendo titular del trámite.
•  Caduque el certificado por haber sobrepasado el tiempo de vigencia.
• Se inutilice por daño o se pierda.
• Al momento de su emisión, no se cumpla con los requisitos legales.
• Estén en riesgo alguno de los datos proporcionados al generar la FIEL del SAT.
• Desaparezcas o no seas localizado al momento de proceder administrativamente con el trámite.
• Se descubra que emites el CFDI para proteger las operaciones inexistentes, ilícitas o simuladas.
• Incumplas con los artículos 79, 81 y 83 del CFF.

Es necesario recalcar que, el SAT puede cancelar el procedimiento una vez terminado el proceso de audiencia.

Se conceden 10 días para la presentación de las pruebas del cumplimento de las obligaciones fiscales que corresponden.

En el caso de que tu Certificado de Sello Digital sea cancelado, debes presentar una aclaración en el portal del SAT y presentar pruebas para enmendar la situación.

La Procuraduría de la Defensa del Contribuyente (Prodecon) brinda asesoría en casos como estos.

La Fiscalía concede 3 días para dar respuesta a la solicitud. Pero debido a la gran demanda de solicitudes se ha incumplido con el plazo establecido.

Según la Prodecon, en septiembre de 2019 se recibieron 1.630 solicitudes para cancelación.

Esta cifra es menor a los 5.000 que se recibieron el año anterior y eso ha dado como resultado que las actividades empresariales se vean afectadas por no poder facturar sin certificados.

Ahora, el SAT envía una invitación antes de hacer la cancelación del sello.

Asi que, es necesario activar el Buzón Tributario y estar al pendiente del correo para evitar la cancelación del proceso.

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